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Hier ein Auszug aus dem “Merkblatt für QSL- Manager”, herausgegeben vom DARC e. V. QSL- Büro. Hier hat der Leiter dieses Büros, Dietmar (DL1ZAX) verdeutlicht, in welcher Form die Vermittlung die Zusendung der Karten haben möchte. Da der QSL- Manager die Karten aller OM, die versenden möchten, wiederum zusammenfassen muss, ist es eine große Erleichterung und Zeitersparnis, wenn jeder Einzelne so verfährt wie nachfolgend beschrieben:
Besonderheiten beim Vorsortieren von QSL-Karten
QSL-Karten müssen nach den Prefixen sortiert werden. Es gibt zwei Hauptgruppen von QSL-Karten:
1. QSL-Karten für deutsche Funkamateure
2. QSL-Karten für ausländische Funkamateure
QSL-Karten für deutsche Funkamateure werden nach den ersten beiden Buchstaben im Prefix sortiert, z.B. DA, DB, DC, DD, DE, DF, DG, DH, DJ, DK, DL, DM, DN, DO, DP, DQ, DR, Y2. QSL-Karten an SWLs, die ihre QSL-Karten über ihre Mitgliedsnummer (DL-DOK-
Mitgliedsnummer) vermitteln lassen, werden ebenfalls in einem Block zusammengefasst.Eine weitere Sortierung nach Zahlen innerhalb der Blöcke ist nicht erforderlich.
Die einzelnen Blöcke sollten durch eine Zwischenlage getrennt sein. Als Zwischenlage können z. B. Gummis oder Banderolen verwendet werden.
Auf der obersten QSL- Karte eines Blockes sollte der Prefix gut zu erkennen sein.
QSL- Karten für das Ausland werden in erster Linie nach Prefixen sortiert.
Länder, denen mehrere Prefixe zugeteilt wurden, werden unter einem Haupt-Prefix zusammen gefasst. QSL-Karten an SWLs werden ebenfalls unter dem jeweiligen Haupt- Prefix zusammen gefasst. Eine weitere Sortierung innerhalb der Prefixe ist bis auf zwei Ausnahmen nicht erforderlich.
Da es in den USA und Australien mehrere QSL-Büros gibt, bitten wir um folgende Beachtung:
In den USA gibt es kein zentrales QSL-Büro. Es gibt in jedem Zahlendistrikt einen QSL- Manager, der die eingehenden QSL- Karten an die bei ihm registrierten Stationen weiterleitet. Damit wir diese QSL- Karten besser und schneller zustellen können ist es wichtig, dass QSL- Karten für die USA, unabhängig von dem jeweiligen Buchstaben am Anfang des Rufzeichen, nach der Zahl im Rufzeichen sortiert werden.
Bei der Zahl 4 gibt es jedoch eine Ausnahme!
Alle Rufzeichen mit zwei Buchstaben und einer 4 im Prefix gehen an das WA4-QSL-
Büro, alle anderen QSL-Karten mit einem Buchstaben und einer 4 im Prefix gehen an das W4-QSL-Büro. Überseebesitzungen müssen je nach Prefix einzeln zusammen gefasst werden!
Australien besitzt ebenfalls kein zentrales QSL-Büro, es gibt für jeden Zahlendistrikt einen QSLManager, der die eingehenden QSL-Karten weiterleitet. Die Sortierung für Australien beschränkt sich auf die Zahl im Rufzeichen. Alle die eine 1 im Rufzeichen haben werden zusammen gefasst. Alle die eine 2 im Rufzeichen haben gehören zusammen usw.
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